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プライバシーポリシー
サービス一般利用規約

プライバシーポリシー

最終更新日:2025年10月25日

1. 本ポリシーについて

KIKUTORA SPECIAL RISKS株式会社(以下「当社」)は、お客様のプライバシーを尊重し、個人データの保護に取り組んでいます。本プライバシーポリシーでは、当社がどのようにお客様の個人データ(以下「個人データ」)を収集、使用、保存、共有、保護するかについて説明します。処理には、個人データの収集、記録、整理、保存、改変、取得、利用、開示、消去または破棄が含まれます。

本ポリシーは、当社のウェブサイト、プラットフォーム、サービスを利用するすべてのユーザー(応募者、ベンダー、サプライヤー、パートナー、顧客を含む)に適用されます。

 

2. 収集する個人データ

個人データとは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職業、政府発行の識別情報、財務情報、画像など、お客様を識別できる、または識別し得る情報を指します。

当社は以下の方法で個人データを収集する場合があります:

  • お客様から直接取得:ウェブサイト利用、サービス購入、採用応募、その他のやり取りを行う際。
  • お客様のデバイスから自動取得:IPアドレス、ブラウザ、OS、セッションデータ、位置情報、クッキー、デバイス情報など。
  • 第三者から取得:ベンダー、サービス提供者、専門アドバイザー、規制当局、または正当な代理人等。

また、お客様は第三者に関する情報を当社に提供する場合があります。その場合、お客様はその第三者の同意を得ているものとします。

 

3. 個人データの利用目的

当社は以下の目的で個人データを処理します:

  • サービスおよびソリューションの提供・実行のため
  • 本人確認のため
  • お客様との業務関係管理のため
  • 支払い処理および税務・会計義務の遵守のため
  • 問い合わせ、応募、苦情、フィードバック対応のため
  • 不正行為や不正使用の検知、防止、調査のため
  • 法令または規制上の要件遵守のため
  • サービスやセキュリティの改善のため
  • マーケティング(デジタル・従来型)コミュニケーションのため(いつでもオプトアウト可能)

当社は、同意、契約上の必要性、法的義務、正当な利益などの法的根拠に基づき個人データを処理します。

 

4. 個人データの共有

当社は以下と個人データを共有する場合があります:

  • 当社のために業務を遂行する第三者サービス提供者または代理人
  • 必要に応じた専門アドバイザー、規制当局、法執行機関
  • サービス提供に必要な範囲での関連会社またはパートナー

当社は個人データを第三者へ販売または貸与しません。

 

5. 国境を越えたデータ移転

お客様の個人データは、居住国以外で処理される場合があります。当社は適切な措置を講じ、本ポリシーに従って安全に取り扱われるよう努めます。

 

6. お客様の権利

適用される法令に基づき、お客様は以下の権利を有する場合があります:

  • 個人データへのアクセス、訂正、更新
  • 個人データ処理への同意撤回
  • 法的・契約上の義務に従った上での削除請求
  • マーケティングコミュニケーションのオプトアウト

ご請求は書面またはメール(第11項参照)で受け付けます。対応の前に合理的な期間と本人確認を要する場合があります。

 

7. データの保存期間

当社は、サービス提供、法的義務の遵守、紛争解決、契約履行のために必要な期間、個人データを保持します。不要となった場合、適切に削除または匿名化します。

 

8. データセキュリティ

当社は個人データ保護のため、適切な技術的・組織的・物理的安全管理措置を維持します。ただし、インターネット上の完全な安全性を保証することはできません。

データ漏えいが発生した場合、当社は必要に応じて通知し、影響の最小化に努めます。

 

9. 第三者サイトへのリンク

当社ウェブサイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。当社はそれらのサイトのプライバシー慣行または内容を管理しません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

 

10. 苦情について

個人データ取り扱いに関する懸念がある場合は、第11項の連絡先までご連絡ください。速やかかつ秘密裏に対応いたします。解決しない場合、お住まいの地域の監督当局へ相談することができます。

 

11. 連絡先

KIKUTORA SPECIAL RISKS株式会社

東京都新宿区市谷八幡町1番地新高ビル804号室

Email: info@kikutorasr.com

 

12. 本ポリシーの更新

当社は適宜本ポリシーを更新する場合があります。更新後は当社ウェブサイトに掲載され、改定日が表示されます。サービスの継続利用により、更新後のポリシーに同意したものとみなされます。

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サービス一般利用規約

最終更新日:2025年10月25日

発効日:2025年10月25日

本サービス一般利用規約(「本規約」)は、KIKUTORA SPECIAL RISKS株式会社(「Kikutora」又は「コンサルタント」)が、適用される業務委託書に記載されたクライアント(「クライアント」)に提供するすべてのコンサルティングおよびアドバイザリーサービス(「サービス」)の提供を規定します。 本規約は、当事者およびその関連会社、取締役、役員、従業員、契約者、代理人に適用され、書面による例外がない限り拘束力を有します。

 

1. 定義

  • 「関連会社」:当事者を直接または間接的に支配し、または支配され、もしくは共通の支配下にある法人。
  • 「業務委託書」:サービスの範囲、料金、その他の条件を定める署名済みの契約、提案、または文書。
  • 「クライアント」:サービスを受ける法人とその関連会社、取締役、役員、従業員、代理人。
  • 「コンサルタント」:Kikutoraおよびその関連会社、取締役、役員、従業員、代理人。

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2. サービスの範囲

サービスは業務委託書に記載された内容に基づいて提供されます。コンサルタントは、業界慣行に従い、専門的かつ誠実にサービスを遂行します。

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3. 料金および支払い

  • 料金および請求条件は業務委託書に記載されています。
  • 特段の合意がない限り、支払いは請求書の提示時に即時行われます。
  • 遅延支払いには月1.5%または法令で認められる最大利率が適用される場合があります。
  • 現地作業に必要な合理的かつ事前承認された旅費・実費はクライアントが負担します。

 

4. 機密保持

4.1 各当事者は、相手方から受領した機密情報を厳重に管理し、サービス目的のみに使用します。

4.2 「機密情報」には、形式を問わず開示される非公開の専有情報・機微情報が含まれます。

4.3 各当事者は以下を行うものとします:

  • 機密性保護のための合理的措置の実施
  • 必要な関係者以外への無断開示禁止
  • 不正利用・漏洩の発見時に速やかに通知

4.4 以下の情報は機密保持義務の対象外:

  • 公知となった情報
  • 開示前に正当に保有していた情報
  • 独自に開発された情報
  • 法令・命令などで要求される情報(事前通知が可能な場合)

4.5 終了時または要求に応じて機密情報を返却または破棄し、必要に応じて破棄証明を提供。

 

5. 知的財産権 

コンサルタントは、サービスに関連して使用・開発する方法論、ツール、ソフトウェア、資料等のすべての権利を保持します。

納品物はクライアント社内での利用に限定され、第三者への開示・提供には書面承認が必要です。

 

6. クライアントの責務

クライアントは以下を行うものとします:

  • 必要な人員・システム・情報へのアクセスの提供
  • 必要な許可および第三者の同意の取得
  • 誠実かつ商業的に合理的な協力
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7. 責任および補償

  • コンサルタントの責任総額は、当該サービスに支払われた料金を上限とします。
  • コンサルタントは、間接損害・特別損害・付随損害・懲罰的損害について責任を負いません。
  • クライアントおよびコンサルタントは、誤用、法令違反、本規約違反に起因する第三者請求について相互に補償します。

 

8. 契約終了

重大な違反があり、14日以内に是正されない場合、いずれの当事者も書面通知により契約を終了できます。

終了時、クライアントは終了日までのサービス費用および承認済み経費を支払います。

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9. コンプライアンスと倫理

両当事者は、反汚職、輸出規制、データ保護など適用法令を遵守します。

コンサルタントは、違法性または専門的義務違反がある場合、業務を停止または撤回できます。

 

10. 準拠法および紛争解決

本規約は日本法に準拠します。

紛争はJCAA規則に基づき、東京にて英語で単独仲裁に付され、仲裁判断は最終的かつ拘束力を有します。

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11. その他

本規約と業務委託書は当事者間の完全な合意を構成します。

修正は書面かつ署名がある場合のみ有効です。

権利義務の譲渡には書面同意が必要です。

条項が無効でも残りは引き続き有効です

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